Bij de organisatie van een evenement zijn er meestal meerdere personen betrokken. Maak goede afspraken met je medewerkers. Leg de verantwoordelijkheden duidelijk vast. Zorg voor de nodige verzekeringen, zorg dat je medewerkers herkenbaar en bereikbaar zijn tijdens het evenement.
De eindverantwoordelijke voor het evenement is minimum 18 jaar oud. Hij of zij is het aanspreekpunt voor het gemeentebestuur en de veiligheidsdiensten. Bij de aanvraag van je evenement moet je ook een telefoon- of GSM-nummer doorgeven waarop de eindverantwoordelijke te bereiken is, zowel voor als tijdens het evenement.