Het is belangrijk dat je je evenement tijdig aanvraagt of meldt bij het gemeentebestuur via de Evenementenkluis, zodat alle aspecten van de aanvraag vlot kunnen worden geregeld. Hoe vroeger je een evenement aanvraagt, hoe vroeger je op de hoogte wordt gebracht van de beslissing over jouw evenement en kan je starten met de verdere uitwerking. Ten laatste 3 maanden voor het evenement moet de aanvraag op het gemeentebestuur toekomen via de Evenementenkluis.