Subsidie veilige evenementen

Wat?

Organiseer je een publiek evenement in onze gemeente? Dan kan je een subsidie krijgen voor veiligheids- en hygiënemaatregelen. De subsidie helpt je om je evenement veilig en toegankelijk te maken.

Je kan subsidie vragen voor kosten zoals:

• Erkende security
• Extra verlichting
• Medische hulppost
• Veiligheidskeuringen gas en elektriciteit
• Sanitair
• Hekken of stage barriers
• Geluidsmeter
• Herbruikbaar cateringmateriaal
• Maatregelen voor personen met een beperking

Voor wie?

Verenigingen die:

• Een vzw of feitelijke vereniging zijn
• Aangesloten zijn bij een erkende Molse adviesraad
• Het evenement registreren in de Evenementenkluis

Voorwaarden?

• Het evenement is publiek toegankelijk.
• Het evenement gaat door in Mol of tot 1 km buiten de gemeentegrens.
• Je organisatie is correct verzekerd.
• Je volgt de regels over herbruikbaar cateringmateriaal.
• Je vraagt een redelijke toegangsprijs.
• Privé- of besloten evenementen komen niet in aanmerking.

Prijs?

Je krijgt 25 % van de goedgekeurde kosten terug, met een maximum van:

• Kleine evenementen (250 - 500 aanwezigen): maximum 250 euro
• Middelgrote evenementen (tussen de 500 en 1.500 aanwezigen): maximum 500 euro
• Grote evenementen (+ 1.500 aanwezigen): maximum 1.000 euro

Het totale subsidieplafond is 25.000 euro per werkingsjaar.

Hoe?

• Registreer je evenement in de Evenementenkluis.
• Dien daar ook je subsidieaanvraag in.
• Doe dit ten laatste 3 maanden voor je evenement.
• Je kan maximaal 2 aanvragen per werkingsjaar indienen.
• De evenementen vinden plaats in verschillende weken.

Hoe verder?

We houden je verder op de hoogte over je aanvraag via de Evenementenkluis.

• Na het evenement bezorg je binnen 4 maanden:

  • Facturen
  • Betalingsbewijzen
  • Een fotoverslag van de veiligheidsmaatregelen
• De gemeente controleert je dossier.
• Is alles in orde? Dan volgt de uitbetaling via overschrijving.