Stamboomonderzoek

De bevolkingsregisters tot 1890 zijn vrij raadpleegbaar op de publiekscomputers in de leeszaal van het archief tijdens de openingsuren.

Voor de raadpleging van registers jonger dan 100 jaar, hebt je de toestemming nodig van de rechtbank van eerste aanleg. Dit kan enkel gebeuren op donderdag tussen 13.30 en 19 uur. Je kan vooraf doorgeven welke aktes je wil raadplegen. Wij moeten dan wel over jouw toestemming van de rechtbank beschikken.

Samen met de leden van de VZW Kamer voor Heemkunde zal het personeel van de dienst Erfgoed je graag op weg helpen bij je opzoekingen of je de gevraagde documenten verstrekken. 

Parochieregisters

De namen van je voorouders die teruggaan tot de tweede helft van de 16e eeuw kan je opzoeken in veiligheidskopieën van de parochieregisters van Mol, die net als hun inventaris in vrije bediening in de leeszaal staan.

Het houden van registers van dopen, huwelijken en overlijden werd door de kerkelijke wetgeving verplicht opgelegd in 1563. De originele registers worden bewaard in het Rijksarchief, maar het gemeentearchief stelt kopieën in boekvorm ter beschikking voor raadpleging.

Voor de geboorten gaat het om kopieën uit de periode 1586-1808 (1631-1660 ontbreekt), voor de huwelijken uit de periode 1627-1808 (1661-1702 ontbreekt) en voor de overlijdens uit de periode 1577-1808 (1621-1652, 1666-1677 en 1702-1735).

Burgerlijke stand

In 1796 (Franse periode) werd de burgerlijke stand ingevoerd. Gemeenten werden verplicht akten van geboorte, huwelijk en overlijden op te maken. Deze akten werden opgemaakt in tweevoud: één exemplaar wordt neergelegd in het gemeentearchief (voor onze gemeenten worden de akten bewaard op de dienst burgerzaken, afdeling burgerlijke stand) en één exemplaar wordt neergelegd ter griffie van de rechtbank van eerste aanleg (en wordt na 100 jaar overgemaakt aan het Algemeen Rijksarchief).

Het gemeentearchief beschikt in de leeszaal over kopieën van akten van geboorten, huwelijken en overlijden voor de periode van 1798 tot 1913. De tienjaarlijkse tafels kunnen eveneens geraadpleegd worden. Er zijn ook praktische computerverwerkingen samengesteld die het opzoeken vergemakkelijken omdat zij een overzicht bieden van de hele 19e eeuw.

De geboorteaktes van minder dan 100 jaar geleden, de huwelijksaktes van minder dan 75 jaar geleden en de overlijdensaktes van minder dan 50 jaar geleden zijn niet vrij toegankelijk, uitgezonderd voor de betrokkene zelf, de echtgenote of echtgenoot, zijn wettelijk samenwonende, zijn wettelijke vertegenwoordiger en de bloedverwanten in op- en neergaande lijn.

Bevolkingsregisters

a) Raadpleegbaarheid van de bevolkingsregisters meer dan 120 jaar geleden afgesloten
Je kan de bevolkingsregisters van onze gemeente digitaal raadplegen op de publiekscomputers in de leeszaal voor de periode van 1829-1890.

b) Raadpleegbaarheid van de bevolkingsregisters minder dan 120 jaar geleden afgesloten
De bevolkingsregisters die minder dan 120 jaar geleden afgesloten zijn, zijn niet vrij toegankelijk. Vanaf januari 2014 wordt er een wettelijk kader gecreëerd voor het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters voor genealogische, historische of wetenschappelijke doeleinden (Koninklijk Besluit tot wijziging van het Koninklijk Besluit van 16 juli 1992 betreffende het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters en uit het vreemdelingenregister).

Voor de raadpleging van deze bevolkingsregisters werd volgende gemeentelijke procedure uitgewerkt:

Stap 1: Onderzoeksverklaring

De onderzoeker vult een onderzoeksverklaring in voor zijn aanvraag tot het verkrijgen van een uittreksel van het bevolkingsregister. Een toestemming kan enkel gegeven worden voor het vermelde onderzoek. Er wordt nooit toestemming gegeven om het volledige register te raadplegen. De onderzoeker moet daarvoor in een onderzoeksverklaring onder andere volgende gegevens opgeven:

• Reden onderzoek: genealogisch of historisch/wetenschappelijke doeleinden
• Beschrijving onderzoek
• Al of niet verwerking in een publicatie

Stap 2: Toestemming vragen tot het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters

De toestemming tot het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters wordt gevraagd aan: (volgens de hiërarchie zoals aangegeven in het KB):

• de betrokkene zelf als die nog in leven is
• zijn of haar echtgenoot/echtgenote
• zijn of haar kinderen

a. De onderzoeker kent de betrokkene, de echtgenoot/echtgenote of één van de kinderen.

De onderzoeker kan zelf toestemming vragen via de standaardbrief. Als de onderzoeker de toestemming verkrijgt dan worden er, na het voorleggen van de toestemming, uittreksels uit de bevolkingsregisters getrokken. Als de onderzoeker geen toestemming verkrijgt dan eindigt de procedure.

b. De onderzoeker kent de betrokkene niet.

Er wordt een administratieve procedure via de dienst bevolking opgestart. Zij gaan nakijken of er nog personen in leven zijn die toestemming kunnen geven voor het verkrijgen van een uittreksel uit de bevolkingsregisters. Hiervoor wordt een retributie aangerekend van 15 euro.

Indien er nog personen in leven zijn die toestemming kunnen geven worden hun gegevens doorgegeven aan de dienst erfgoed. De onderzoeker zorgt ervoor dat hij een gefrankeerde enveloppe met de standaardbrief om toestemming te vragen aan de dienst erfgoed bezorgt. De dienst erfgoed stuurt zijn brief naar de betrokkene of de persoon die toestemming kan geven. Als de onderzoeker toestemming krijgt dan worden het gevraagde uittreksel aan de onderzoeker bezorgt. Indien de onderzoeker geen toestemming krijgt van de afstammeling, eindigt de procedure.

Wanneer de dienst bevolking laat weten dat er geen afstammelingen meer zijn, kan er toestemming worden gevraagd aan het College van Burgemeester en Schepenen (CBS) op basis van de ingevulde onderzoeksverklaring.

Alfabetische naamlijst

Er is een alfabetische naamlijst beschikbaar, met dank aan Frans Peeters die deze lijsten samengesteld heeft, die een goede basis kunnen zijn voor de zoektocht naar jouw familiegeschiedenis. Al raden wij aan om naast deze lijst steeds de originele aktes te raadplegen voor de controle van deze gegevens.

Bekijk hier de lijsten van:

• ‘geboorten’
• ‘huwelijken’
• ‘overlijdens’

Burgerlijke Stand Mol: 1797 - 1900 

Parochieregisters Mol

• geboorten
• 1586 - 1808
• 1631 - 1660: ontbreken
• huwelijken
• 1627 - 1808
• 1661 - 1702: ontbreken
• overlijdens
• 1577 - 1808 
• 1621 - 1652: ontbreken
• 1666 - 1677: ontbreken
• 1702 - 1735: ontbreken
• Parochieregisters Balen - Dessel - Lommel: kopieën in bibliotheek
• Op microfilms: Arendonk - Geel - Meerhout - Olmen - Retie  

Bewerkte parochieregisters of Burgerlijke Stand 

• Burgerlijke Stand Geel
• 1798 - 1806
• 1798 - 1900 huwelijken
• Volkstellingen Geel 1693, 1747, 1755
• P.R. Bel 1592 - 1691
• Burgerlijke Stand Meerhout 1685 - 1900
• Leven, liefde en dood in Oostham 1780 - 1880
• Leven, liefde en dood in Kwaadmechelen 1600 - 1900
• P.R. Eindhout
• 1715 - 1908 G
• 1720 - 1936 H
• 1793 - 1920 O
• Bevolking van Peer 1646 - 1806
• P.R. Vorst
• Bevolking van de parochie Tielen 1610 - 1850
• Bevolking van Weelde 1340 - 1880
• P.R. Balen
• Kerkarchief Mol - Balen
• Kapelboek Schoor
• Huwelijken Franse Tijd Balen
• P.R. Meerhout
• Burgerlijke Stand Oevel, Tongerlo, Westerlo, Zoerle Parwijs 19e eeuw, werden bewerkt door Michel Verbeeck.
• Digitale klappers Balen, Dessel, Geel, Lommel, Meerhout, Mol, Olen, Olmen

Meetboeken Mol: 1608 - 1808

Informatie over bezittingen, met vermelding van opeenvolgende eigenaars en verwantschappen, primitief kadaster  

Schepenregisters: 16de - 17de - 18de eeuw 

• Gegevens over de voogdij MBD
• Gegevens over bezitsverdelingen, erfenissen, voogdijschap, verkopen, processen...
• Alfabetische index op achternaam
• Volledige bewerkingen door Leo Hannes
• Akten op microfilm
• Op microfilms: Arendonk - Geel - Meerhout - Olmen - Retie

 Wettelijke akten Meerhout, bewerking door Leo Hannes

• Wettelijke akten Mol, Balen, Dessel, 18e eeuw, bewerking door Leo Hannes 

Oud archief, Mol, Balen, Dessel, 17e - 18e eeuw, bewerking door Leo Hannes 

Notariaat: 17de eeuw

• Notaris Loovens: akten werden gekopieerd en ingebonden.

Notariaat: 18de eeuw

• Notaris Bex, Dessel: 1750-1763
• Notaris Claes, Balen: 1754-1787
• Notaris Coppens, Balen: 1774-1795
• Notaris Jacobs, Mol: 1784-1795
• Notaris Peeters, Mol: 1789-1795
• Notaris Ricquier, Mol: IV-1822
• Notaris Slechten, Mol: 1723-1748
• Notaris Van Schoubroeck, Mol: 1783-1796
• Notaris Wouters, Balen: 1718-1756
• Losse stukken Van Hemel - Wouters
• Ingebonden inventaris opgesteld door Leo Hannes.
• De akten van de Molse notarissen werden alfabetisch geklapperd op fiches
• Molse akten ook op microfilms
• Op microfilms: Arendonk - Geel - Meerhout - Olmen - Retie

Notariaat: 19de eeuw

• Notaris van Praet, Mol - Geel: gedeeltelijke inventaris
• Molse notarissen: kopieën van de inventarissen zijn aanwezig, oorspronkelijke akten bevinden zich bij notaris Van Roosbroeck.
• Op microfilm: Notaris Ceulemans, 1823-1843
• Notaris J.B. Van Hove, 1844 - 1873
• Notaris A. Van Eynde, 1874 - 1895
• Notaris J. Smolderen, 1895 - 1906

Notariaat Geel, bewerking door Leo Hannes

Notariaat Meerhout, bewerking door Leo Hannes 

Goedenisboeken: 17de - 18de eeuw

• Gegevens over bezitsverwerving, het verkopen van gronden en huizen...
• Volledig geïnventariseerd door Leo Hannes
• Originele registers bevinden zich in het archief: Mol, Balen en Dessel  

Genealogie: fiches met gezinssamenstellingen

• d' Aubioul - Baten - Belmans - Berghmans - Caers - Cooymans - Claes - Dausy - De Hoeve - Dillen - Elen - Geerts - Hoefs -  Joris - Leboy - Lemmens - Luyckx - Luymoyen - Luyten - Molenberghs - Moors - Raus  - Theeuws - Van Baelen - Van Eersel - Van Geel - Van Hemel -Van Hoof - Van Tongel - Vermeir - Vos - Wils.

Volkstelling Mol 1694

• op fiches, alfabetische volgorde
•  Ingebonden

bewerking door Leo Hannes

• Volkstelling Geel: ingebonden bewerking door Leo Hannes

• Inkwartiering krijgsvolk 1565 - 1574: aangifte van de schade geleden door de inwoners tijdens de inkwartiering van soldaten. Namen hebben betrekking op een generatie juist voor het begin der parochieregisters.
• Hertganck 1565: inwoners van Molle, Achterbosse, Stockt en Ezaert. De andere gehuchten ontbreken.
• Stichting Joos - Deliën: bundeling van stambomen der families die verwant zijn aan dit echtpaar.
• Vakbibliotheek: omvangrijke reeks naslagwerken i.v.m. genealogie en heraldiek
• Tijdschriften: Volledige jaargangen van Vlaamse Stam en L' Intermédiaire
• Collectie doodsprentjes
• Hangmappen (klik hierom de catalogus te raadplegen): bevatten genealogische gegevens over o.a. de volgende families: 
• Krantenknipsels: collectie gesorteerd per onderwerp in hangmappen, vanaf 2006 digitaal te raadplegen.