Wat?
Het gemeentebestuur voorziet jaarlijks een subsidiebedrag waarmee het de cultuurverenigingen ondersteunt die aangesloten zijn bij de cultuurraad. De verdeling van die subsidies gebeurt op basis van een puntensysteem.
70% van de subsidies gaat naar de ‘Basiswerking’ van de verenigingen. De punten hiervoor worden toegekend op basis van volgende criteria:
- Behoort de vereniging tot de deelraad Amateurkunsten of tot de deelraden Socio-cultureel of Toerisme? En binnen de deelraad Amateurkunsten: beoefent de vereniging ‘Podiumkunsten’ of werkt ze ‘Beeldend of audiovisueel’?
- Heeft de vereniging een kleine, middelgrote of grote werking?
- Heeft de Amateurkunstenvereniging een afzonderlijke jeugdwerking, organiseert ze extra opvoeringen/toonmomenten en/of maakt ze audiovisuele producties?
Daarnaast wordt 30% van de subsidies voorbehouden voor ‘Bijzondere werking’, activiteiten en acties die het gemeentebestuur belangrijk vindt om te stimuleren in de werking van verenigingen. Hierbij kunnen punten verzameld worden voor:
- Het bijwonen van de vergaderingen van de cultuurraad
- Vorming voor bestuursleden
- Professionele begeleiding van activiteiten
- Samenwerking tussen verenigingen en/of met gemeentediensten/cultuurraad/cultureel ambassadeurs/lokale kunstenaars
- Acties/activiteiten rond erfgoed (door niet-erfgoedverenigingen)
- Schenken van het archief van de verenigingen aan het gemeentelijk archief
- Bijzondere aandacht voor maatschappelijke kwetsbare groepen
- Bijzondere werking die niet in het reglement aan bod komt
Voor wie?
Voor alle niet-professionele, niet-commerciële verenigingen die aangesloten zijn bij de cultuurraad.
Voorwaarden?
- De vereniging en activiteiten mogen langs geen andere weg betoelaagd worden door het gemeentebestuur.
- De vereniging moet een autonoom bestuur hebben dat minimum 2 bestuursvergaderingen houdt en bestaat uit minimum 3 bestuursleden waarvan maximum 2 familieleden tot in de 3e graad.
- De vereniging heeft een samenwerkingsovereenkomst met de dienst Samenlevingsopbouw over de vrijetijdscheque, aanvaardt de vrijetijdscheque als betaalmiddel en vermeldt dit in haar communicatiekanalen.
- Puur commerciële, discriminerende en politieke activiteiten, evenals activiteiten die indruisen tegen de openbare orde en de goede zeden komen niet in aanmerking voor subsidies.
Hoe aanvragen?
- Voor 1 december stuurt de administratie cultuur een aanvraagformulier en inlichtingenfiche naar de verenigingen die in aanmerking komen voor subsidies.
- Voor 15 januari moeten beide formulieren ingevuld en ondertekend terugbezorgd worden aan de administratie cultuur, door een afgifte tegen ontvangstbewijs of door een aangetekende zending.
Kostprijs?
Gratis.
Afhandeling?
- De ingeleverde aanvraagformulieren en inlichtingenfiches worden gecontroleerd door de administratie cultuur, waar ook het puntentotaal wordt berekend.
- De administratie cultuur vraagt eventueel bewijsstukken op bij de verenigingen.
- Eventuele probleemdossiers en/of betwistingen worden besproken met de voorzitters van de cultuur- en deelraden.
- De punten en de corresponderende bedragen worden berekend.
- De Koepel van de gemeentelijke cultuurraad geeft advies over de berekening.
- Het college van burgemeester en schepenen legt de subsidieverdeling definitief vast.
- De administratie stuurt de rechthebbende verenigingen een schrijven met de vermelding van het subsidiebedrag.
- De dienst financiën verwerkt de uitbetaling van de subsidies.