Naar inhoud
Gemeente Mol

Vluchteling uit Oekraïne – inschrijving in de gemeente

Vluchtelingen die vanuit Oekraïne in België aankomen, moeten zich eerst aanmelden in het registratiecentrum op Brussel Expo, Paleis 8 (Heizel), Brussel. Het registratiecentrum is 7 dagen op 7 open van 8.30 tot 17.30 uur. Het is bereikbaar met de metro, lijn 6, halte Heizel. 

Je kan online inschrijven om een afspraak te maken in het Registratiecentrum in Paleis 8, Brussels Expo, Heizel. Zo weet je zeker dat je op de dag van je komst kan worden ingeschreven voor tijdelijke bescherming. 

Je krijgt na controle door Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) een attest ‘tijdelijke bescherming’. Hiermee kan je de inschrijving in Mol starten.

Je vindt alle informatie op www.info-ukraine.be. 

Hoe aanvragen?

Je stuurt een e-mail naar de vreemdelingendienst om je verblijf in België te melden: vreemdelingendienst@gemeentemol.be.

1. Informatie die je zeker moet vermelden:

  • Naam van alle gezinsleden (familienaam en voornamen)
  • Adres in Mol
  • Gsm-nummer

2. Scan of foto van de documenten die je moet bijvoegen:

  • Paspoort met alle gebruikte pagina’s
  • Het attest tijdelijke bescherming

3. Als je volgende documenten bij je hebt, mag je ze ook mailen:

  • Uittreksel uit de geboorteakte
  • Historiek van uw burgerlijke staat (huwelijksakte, echtscheidingsakte, overlijdensakte van de partner of een bewijs van ongehuwde staat)
  • Een recente pasfoto, als je die hebt.

Als het niet mogelijk is om alle documenten per e-mail te bezorgen, kan je de documenten afgeven aan de informatie- en onthaalbalie van administratief centrum 't Getouw, Molenhoekstraat 2. Dit doe je tijdens de openingsuren. Je steekt de documenten in een gesloten enveloppe bestemd voor de vreemdelingendienst. Vermeld zeker je naam en adres. Na de openingsuren kan je de enveloppe ook in de brievenbus steken van het administratief centrum ’t Getouw, Molenhoekstraat 2.

Kostprijs?

25 euro

Je betaalt bij voorkeur met bancontact.

Afhandeling?

1. De vreemdelingendienst kijkt je voorgelegde documenten na en stuurt je een bericht wanneer je dossier voorbereid werd.

2. We sturen je digitaal eerst een bijlage 15. Na een woonstcontrole door de wijkagent word je effectief ingeschreven in de gemeente.

3. De vreemdelingendienst contacteert je om een afspraak te maken om je vreemdelingenkaart (A-kaart), geldig tot 4 maart 2023, aan te vragen. Breng op de afspraak je identiteitsdocument en 1 recente pasfoto die voldoet aan de ICAO-normen mee. De kostprijs van 25 euro betaal je bij voorkeur met bancontact.