Naar inhoud
Gemeente Mol

Reisdocument voor vluchtelingen, staatlozen of vreemdelingen

Maak hier online je afspraak.

Wat?

Vreemdelingen die in België verblijven, kunnen in bepaalde gevallen een Belgisch reisdocument aanvragen dat dienstdoet als het nationale paspoort dat ze niet kunnen verkrijgen.

Voor wie?

  • Je bent erkend vluchteling of erkend staatloze
  • Je ben in het bezit van een geldige A-kaart als erkend vluchteling of staatloze, B-kaart, C-kaart of F-kaart;
  • Jouw nationaliteit en statuut staan vast (er staat geen vermelding (Decl.) op jouw vreemdelingenkaart).
  • Je bent vreemdeling, maar niet erkend als vluchteling in België of staatloze én je hebt geen nationaal paspoort of ander reisdocument én je verkrijgt dit niet bij jouw nationale overheid.
  • Je bent in het bezit van een geldige A-kaart als subsidiaire beschermde, B-kaart, C-kaart, D-kaart of F-kaart;
  • Jouw nationaliteit en statuut staan vast (er staat geen vermelding (Decl.) op jouw vreemdelingenkaart);
  • Je hebt een geschreven akkoord van de FOD Buitenlandse Zaken voor de afgifte van een reisdocument dat maximum 2 weken oud is.

OPGELET: Het is belangrijk dat je de goedkeuring van de FOD Buitenlandse Zaken kan voorleggen. Zonder dit akkoord is het niet mogelijk om een reisdocument aan te vragen. Je vraagt dit geschreven akkoord aan via  paspoort@diplobel.fed.be.

Voor meer informatie: Reisdocumenten niet-Belgen

Voorwaarden?

Als je vaak reist, doe je er goed aan steeds een reisdocument te bezitten dat nog 6 maanden geldig is. Dit is de minimale geldigheidsduur die sommige landen opleggen. Zorg ervoor dat je tijdig jouw reisdocument aanvraagt. Het document is 2 jaar geldig.

Je hebt een recente kleurenpasfoto met witte achtergrond nodig die voldoet aan de strenge ICAO normen (International Civil Aviation Organisation).

Pasfoto’s die niet voldoen aan deze normen mogen niet aanvaard worden waardoor de aanvraag van een nieuw reisdocument niet kan doorgaan. Wij raden je om die reden aan om de pasfoto te laten maken door een professionele fotograaf naar keuze of gebruik te maken van de fotocabine van onze bevolkingsdienst. 

Fotocabine bevolkingsdienst
Voor pasfoto's kan je ook terecht in de nieuwe fotocabine aan de ingang van de bevolkingsdienst.

Je betaalt 8 euro voor een set van zes pasfoto’s. Dit bedrag betaal je aan de cabine zelf, cash of met je betaalkaart.

Hoe aanvragen?

Maak hier online je afspraak.

Je maakt een afspraak en komt daarna persoonlijk naar de vreemdelingendienst. Iedereen die op reis gaat, ongeacht de leeftijd (dus ook kinderen), moet meekomen.  Ouder(s) of voogd vergezellen minderjarigen.

Breng mee naar jouw afspraak:

  • Je vreemdelingenkaart
  • Eén recente pasfoto (die voldoet aan de ICAO-normen) OF acht euro om foto's te maken in de fotocabine op onze bevolkingsdienst. Voor meer informatie over de voorschriften voor de foto’s verwijzen we naar de website van FOD Buitenlandse Zaken: ICAO-normen
  • Je vorige reisdocument
  • De goedkeuring van FOD Buitenlandse Zaken als je geen erkend vluchteling of staatloze bent.

De aanvraag van een biometrisch reisdocument verloopt volledig digitaal. De foto en de vingerafdrukken scannen wij en de handtekening plaatsen we op een digitale pad.

Kostprijs?

Normale procedure: levertijd 10 werkdagen:

  • Reisdocument – 18-jarigen: 41 euro
  • Reisdocument + 18-jarigen: 76 euro

Spoedprocedure: levertijd 24 uur als je het reisdocument vóór 15 uur aangevraagt:

    • Reisdocument – 18-jarigen: 210 euro
    • Reisdocument + 18-jarigen: 245 euro

Je betaalt snel en veilig met bancontact.

Afhandeling?

Wij verwittigen je via e-mail en/of sms wanneer je reisdocument is aangekomen op de dienst burgerzaken. Je maakt een afspraak om het reisdocument af te halen.

  • Als je zelf je reisdocument niet kan komen afhalen, vul je het  volmachtformulier  in voor iemand die wel kan komen.
  • Het reisdocument van een minderjarige geven we mee aan één van de ouders, bij wie het kind ingeschreven is.