- Leg maatregelen en procedures vast die je moet volgen als er zich een ongeval voordoet, brand uitbreekt, paniek ontstaat, vechtpartijen uitbreken, … Test de effectiviteit van deze procedures vooraf uit.
- Zorg voor een herkenbaar signaal als een noodprocedure geldt
- Duid een verantwoordelijke aan die tijdens een noodgeval moet:
- waken over het correct opvolgen van de noodmaatregelen en -procedures;
- instaan voor het verwittigen van de veiligheidsdiensten;
- zorgen voor de ontruiming van de evenementensite;
- instaan voor het afsluiten van de elektriciteits- en gastoevoer;
- instaan voor het verwittigen van de medewerkers van wie actie wordt verwacht wanneer zich een ongeval voordoet.
- Zorg dat de verantwoordelijke permanent bereikbaar is tijdens het evenement.
- Informeer alle medewerkers over wat van hen verwacht wordt in een noodsituatie: wat doen, wie verwittigen …
- Geef de DJ de opdracht om de security te verwittigen als hij problemen ziet. Hij zit immers in de beste positie om een zaal of terrein te overzien.
- Zorg zo nodig voor mobiele telefoons of walkietalkies voor de medewerkers en zorg dat zij de contactgegevens hebben van de veiligheidsdiensten.
- Deel bij grote evenementen de evenementensite op in verschillende zones en duidt voor elke zone een veiligheidsmedewerker aan.