Naar inhoud
Gemeente Mol

Inschrijven nieuw lotingsysteem Grabbelpas paasvakantie vanaf 11 maart

maandag 4 maart 2019

Om stress te vermijden bij ouders die hun kinderen willen inschrijven voor de grabbelpasactiviteiten, werkt het gemeentebestuur voortaan met een lotingsysteem. Na het verdelen van de brochures via de scholen op 11 maart, hebben ouders één week de tijd om het programma rustig te bekijken. Daarna selecteren zij de gewenste activiteiten voor de paasvakantie, dit kan tot 20 maart (22 uur). Op 25 maart maken we de toegekende plaatsen bekend via de webshop. Pas na betaling is je kind effectief ingeschreven. De loting houdt geen rekening met datum en uur van inschrijven. Zo krijgt iedereen dezelfde kansen.

Afgelopen jaren ondervonden heel wat ouders stress om hun kinderen in te schrijven voor de grabbelpasactiviteiten van de paas- en zomervakantie. Lange digitale wachtrijen zorgden voor heel wat frustraties en technische problemen. Met een nieuw lotingsysteem – gebaseerd op positieve ervaringen met het lotingsysteem van het cultuurcentrum – wil het gemeentebestuur deze spanning vermijden én elk kind een eerlijke kans geven om deel te nemen aan activiteiten.

Voor welke activiteiten passen we de loting toe?

De loting wordt enkel toegepast op activiteiten waarvoor meer kinderen zich kandidaat stellen dan het aantal beschikbare plaatsen (volzette activiteiten). Selecteer je een activiteit waarvoor voldoende beschikbare plaatsen zijn, dan kan je kind na de loting ook effectief deelnemen.

Hoe werkt het lotingsysteem?

  1. Ouders ontvangen de grabbelpasbrochure via de school van hun kind of kunnen de brochure downloaden op www.gemeentemol.be/grabbelpas. De brochures worden op 11 maart in alle Molse scholen verdeeld.
  2. Ouders hebben één week de tijd om de brochure rustig te bekijken.
  3. Ouders selecteren de activiteiten voor de loting via de webshop.
  4. De loting zelf vindt plaats op 21 en 22 maart.
  5. Op 25 maart maken we de resultaten bekend. Ouders vinden in het winkelmandje van de webshop het resultaat terug.
  6. De inschrijvingen zijn pas definitief na betaling. Ouders krijgen hiervoor enkele werkdagen de tijd. Betaal je te laat? Dan worden alle inschrijvingen geannuleerd.

Wat met broers, zussen en niet-inwoners?

Het lotingsysteem houdt rekening met gezinsrelaties. Dat wil zeggen dat broers en zussen worden samengehouden. Ofwel kunnen ze allemaal deelnemen aan een activiteit ofwel niemand. Niet-inwoners kunnen niet deelnemen aan de loting. Ze krijgen wel de kans om in te schrijven voor de open plaatsen na afloop van de loting.

Gebruikersnaam en wachtwoord

Elk kind heeft een gebruikersnaam en wachtwoord nodig dat toegang geeft tot het inschrijvingsprogramma. Heb je dit nog niet? Maak dan tegen 11 maart voor elk kind apart een gebruikersnaam en wachtwoord aan via www.gemeentemol.be/grabbelpas via ‘aanmelden als nieuwe gebruiker’. Wie eerder al deelnam aan Grabbelpas of de activiteiten van de sportdienst heeft al een gebruikersnaam en wachtwoord. Deze kan je opnieuw gebruiken.

Met één gebruikersnaam al je kinderen inschrijven?

Wil je verschillende kinderen van één gezin (zelfde adres) tegelijkertijd inschrijven? Maak dan voor elk kind apart én voor het gezinshoofd (mama of papa) een gebruikersnaam en wachtwoord aan. Stuur vervolgens vóór 18 maart een mail naar jeugddienst@gemeentemol.be of sportactiviteiten@gemeentemol.be met de namen van de kinderen en de naam van het gezinshoofd. Wij zorgen voor het aanmaken van de gezinsrelatie. Je krijgt van ons een bevestigingsmail als het in orde is.

Meer info: afdeling jeugd en sport, 014 33 05 30 of 014 33 05 04, jeugddienst@gemeentemol.be of sportactiviteiten@gemeentemol.be