Nieuw! Subsidie voor veilige evenementen door verenigingen

Het gemeentebestuur voert een nieuwe subsidie in om verenigingen te ondersteunen bij het organiseren van veilige en hygiënische evenementen. Zo wil het bestuur het verenigingsleven versterken en evenementen voor iedereen mogelijk houden.

Verenigingen merken dat het steeds moeilijker wordt om een evenement financieel rond te krijgen, zeker wanneer uitgebreide veiligheids- en hygiënemaatregelen nodig zijn. Omdat veiligheid bij evenementen een gedeelde verantwoordelijkheid is — tussen organisatoren, veiligheidsdiensten en het bestuur — wil het gemeentebestuur verenigingen financieel ondersteunen zodat evenementen op een veilige en correcte manier kunnen doorgaan.

Wie komt in aanmerking?

De subsidie is bestemd voor verenigingen die:

• Een rechtspersoon zijn zonder winstoogmerk (vzw’s)
• Aangesloten zijn bij een erkende Molse adviesraad
• Het evenement registreerden via de Evenementenkluis
• Geen privé- of besloten evenement organiseren, maar een publiek toegankelijk evenement

Waarvoor kun je subsidie krijgen?

De subsidie dekt 25 % van kosten die te maken hebben met veiligheid en hygiëne van het evenement, met een maximum afhankelijk van de verwachte opkomst:

• Kleine evenementen (250 – 500 personen): maximum 250 euro
• Middelgrote evenementen (500 – 1.500 personen): maximum 500 euro
• Grote evenementen (+1.500 personen): maximum 1.000 euro

Mogelijke kosten waarvoor je subsidie kunt aanvragen zijn onder andere:

• Erkende security
• Extra verlichting bij inkom, uitgang, parking, kiss-and-ride zones
• Medische hulppost
• Huren van sanitaire voorzieningen
• Huren van hekken of stage barriers
• Huren van geluidsmeter
• Herbruikbaar cateringmateriaal
• Toegankelijk maken van evenement voor personen met een beperking
• Veiligheidscontrole (gas/elektriciteit) door erkende keuringsfirma

Procedure aanvraag subsidie evenementen

Verenigingen die een veilig evenement willen organiseren:

• Dienen hun aanvraag in via de Evenementenkluis, minstens 3 maanden vóór de geplande datum.
• Maximaal 2 aanvragen per vereniging per werkingsjaar zijn mogelijk, en deze moeten in verschillende weken plaatsvinden.
• De aanvragen worden behandeld volgens de volgorde van ontvangst, op voorwaarde dat het dossier volledig is.
• Na het evenement moet je binnen 4 maanden een afrekening indienen: facturen, betalingsbewijzen én een fotoverslag van de genomen veiligheidsmaatregelen. Pas als alles correct is voorgelegd, volgt de uitbetaling.