“Een jas dichtdoen, troosten, ruzies oplossen of gewoon even luisteren. Het zijn soms kleine dingen, maar je voelt dat je iets betekent.”

In het Jaar van de Vrijwilliger zetten we elke maand vrijwilligers in de kijker. Deze keer kijken we naar de samenwerking tussen Niki Vaes, directrice van gemeentelijke basisschool Klim-Op, en vrijwilliger Ines Daemen. Hun verhaal toont hoe vertrouwen, duidelijke afspraken en betrokkenheid ervoor zorgen dat vrijwilligers en medewerkers samen het verschil maken.

Op een school gebeurt veel meer dan lesgeven alleen. Er zijn boeken die hun weg moeten vinden naar kinderen, kleuters die begeleiding nodig hebben tijdens de middagpauze en tal van kleine taken die ervoor zorgen dat alles vlot blijft draaien. In gemeentelijke basisschool Klim-Op in Ginderbuiten helpen vrijwilligers daar elke dag aan mee.

Een van hen is Ines Daemen. Ze helpt bij het middagtoezicht van de kleuters en in de schoolbib. “Ik zit niet graag thuis tijdens mijn vrije uren”, vertelt ze. “Deze 2 vrijwilligerstaken passen perfect in mijn werkschema.”

Vertrouwen als basis

Niki kende Ines eerst als mama op school. Na een tijdje groeide dat uit tot een sterke samenwerking.

Volgens Niki staat of valt een goede vrijwilligerswerking met duidelijke afspraken en verantwoordelijkheid. De vrijwilligers van de schoolbib vormen een vast team, verdelen onderling de taken en zorgen ervoor dat alles vlot verloopt.

“Nu moet ik voor de schoolbib één keer een planning maken”, vertelt Niki. “Voor de rest vertrouw ik volledig op mijn vrijwilligers.”

Ook Ines ervaart die samenwerking als positief.

Veel meer dan een helpende hand

Op donderdag staat Ines in de schoolbib. Ze zet het uitleensysteem klaar, ontvangt de boekenmanden van de klassen en helpt kinderen boeken kiezen. Doorheen de dag passeren honderden boeken door haar handen.

De schoolbib is voor veel kinderen een vast moment. Voor Ines maakt net dat haar taak zo waardevol: ze helpt kinderen boeken kiezen en ziet hoe blij ze daarmee zijn.

Daarnaast helpt ze ook tijdens het middagtoezicht van de kleuters. Ze begeleidt de kinderen tijdens het eten, helpt waar nodig en zorgt ervoor dat alles rustig verloopt.

“Ik voel me niet zomaar een hulpje”

Wat Ines bijzonder waardeert, is dat vrijwilligers echt deel uitmaken van de schoolwerking.

Ze krijgen de nodige informatie, worden betrokken bij de communicatie en weten duidelijk wat er van hen verwacht wordt. Daardoor voelen vrijwilligers zich geen buitenstaanders, maar een volwaardig onderdeel van het team.

“Ik voel me niet minder dan een leerkracht, niet zomaar een hulpje. Er wordt ook naar mij geluisterd.”

Volgens Niki is die betrokkenheid essentieel. Wanneer vrijwilligers zich gewaardeerd voelen, ontstaat er een samenwerking die voor iedereen werkt.

Een school met veel verbondenheid

Klim-Op kan rekenen op een grote groep geëngageerde vrijwilligers. Sommige mensen helpen bij het middagtoezicht, anderen ondersteunen de schoolbib, werken mee aan projecten of springen in tijdens activiteiten. Veel van hen zijn vertrouwde gezichten in Ginderbuiten.

Die verbondenheid voel je ook binnen de schoolmuren. Vrijwilligers kennen elkaar, helpen elkaar en nemen geregeld taken van elkaar over wanneer dat nodig is.

Voor Ines past haar vrijwilligerswerk vooral omdat ze graag tussen de mensen staat.

Ook Niki is vol lof over haar vrijwilliger. Ze omschrijft Ines als iemand op wie je altijd kan rekenen: open, sociaal en heel goed met kinderen.

Dat wederzijdse vertrouwen vormt volgens beide vrouwen de basis van hun samenwerking. Ines waardeert vooral dat Niki veel verantwoordelijkheid durft geven en ruimte laat om zelfstandig te werken. Zoals ze zelf zegt: “Niki durft veel vertrouwen geven.”

Zin om zelf vrijwilliger te worden?

Door haar vrijwilligerswerk ziet Ines ook hoeveel werk er achter de schermen van een school gebeurt.

“Mijn dochter vroeg ooit wat een directrice eigenlijk doet”, vertelt ze lachend. “Nu weet ik hoeveel er komt kijken bij het runnen van een school.”

Het toont hoe vrijwilligerswerk niet alleen iets betekent voor de organisatie waarvoor je je inzet, maar ook voor jezelf. Je leert nieuwe mensen kennen, ontdekt hoe een werking draait en wordt deel van een groter geheel.

Wil je zelf ook vrijwilliger worden? Neem dan zeker een kijkje tussen de vrijwilligersvacatures in Mol. Misschien vind je wel een engagement dat perfect bij jou past.