Schoolvakanties

Wat?

Tijdens schoolvakanties voorzien we dagopvang voor:

• kleuters en kinderen tot 12 jaar (14 jaar voor buitengewoon lager onderwijs)
• tussen 7 en 18.30 uur
• in één van onze centrale kinderclubs

De kinderclub waar het kind naar de voor- & naschoolse opvang gaat, bepaalt waar het kind wordt opgevangen in de vakantie.

• Kinderen van kinderclub Loewie (Rauw), Mowgli (Gompel) en Timon (Wezel) worden opgevangen in kinderclub Loewie (Rauw)
• Kinderen van kinderclub  Robbedoes (Millegem), Baloe (Ezaart) en Windekind (Achterbos) worden opgevangen in kinderclub Windekind (Achterbos) (tijdens de korte schoolvakanties) of in kinderclub Robbedoes (Millegem) (tijdens de zomervakantie)
• Kinderen van kinderclub Pardoes (Sluis), Bieke (Ginderbuiten) en Krekeltje (Centrum) worden opgevangen in kinderclub Krekeltje (Centrum)

Voor wie?

We voorzien opvang tijdens de schoolvakanties voor:

• kinderen die gebruik kunnen maken van de voor- & naschoolse kinderopvang in één van onze kinderclubs
• kinderen die geen gebruik kunnen maken van de voor- & naschoolse kinderopvang als:
  

  • het kind in Mol woont,
  • of één van de ouders in Mol werkt
    en
  • het kind naar het kleuter – of lager onderwijs gaat en maximum 12 jaar is,
  • of het kind nog niet naar school gaat, maar ouder is dan 3 jaar,
  • of het kind naar het buitengewoon lager onderwijs gaat (dan geldt de maximumleeftijd van 14 jaar).

Voorwaarden?

Vooraleer je opvangmomenten kan boeken voor een vakantieperiode, moet je kind eerst ingeschreven zijn bij onze buitenschoolse kinderopvang. Dit kan je online via ons aanmeldingsformulier.

Daarna ontvang je een uitnodiging voor het infomoment waaraan je verplicht deelneemt. De dag na het infomoment ontvang je via mail een gebruikersnaam en wachtwoord voor het online reservatiesysteem en kan je opvangmomenten boeken in de voor jou toegelaten kinderclubs (afhankelijk van de school).

Prijs?

We berekenen de prijs aan de hand van 3 tijdsblokken:

• Minder dan 3 uren aanwezig: 5,02 euro
• Tussen 3 en 6 uren aanwezig: 7,57 euro
• Langer dan 6 uren aanwezig: 14,90 euro

Korting?

• Meerdere kinderen van eenzelfde gezin tegelijk aanwezig: Je hebt recht op 25% korting op de totale bijdrage voor die dag.
• Sociaal tarief (op basis van de gegevens op de ziekenfondsklever): Je hebt recht op 50% korting op de totale bijdrage.

Hoe?

Je reserveert via het online reservatiesysteem.

1. Je meldt het kind aan voor buitenschoolse kinderopvang
2. Je krijgt logingegevens voor je persoonlijke ouderaccount in ons online reservatiesysteem
3. Je schrijft het kind vanaf 3 weken op voorhand in op zondag vanaf 20 uur voor opvang tijdens een schoolvakantie

Let op! Voor de zomervakantie geldt een aangepaste regeling.

De reservatie voor opvang tijdens de zomervakantie verloopt in twee ‘rondes’

1. Ronde 1: Je doet voor elk kind maximum 10 reservaties. Dit kan zowel voor vrije plaatsen als voor plaatsen op de reservelijst.
2. Ronde 2: Je kan reserveren voor vrije plaatsen en voor plaatsen op de reservelijst als dit nodig is. Je doet maximum 30 inschrijvingen in totaal voor een hele vakantieperiode (ronde 1 + 2).

Met deze aanpak beperken we het aantal reservaties in de eerste ronde en heeft elke ouder een vergrote kans dat de plaatsen die hij absoluut nodig heeft beschikbaar zijn.

Hoe annuleren?

• Annuleren kan enkel via het online reservatiesysteem.
• Je kan annuleren 1 uur voor het opvangmoment (6 uur).

Annuleren is niet gratis:

• Je betaalt een annulatiekost als je een opvangplaats annuleert.
• Hoe dichter bij het opvangmoment, hoe meer je betaalt.
• In elk geval betaal je minder door te annuleren dan door je kind effectief te laten opvangen.

We volgen onderstaande tabel bij het aanrekenen van de annulatiekost:

• meer dan 2 weken vooraf annuleren: gratis
• 8 tot 14 dagen vooraf annuleren: 1 euro
• 2 tot 7 dagen vooraf annuleren: 2 euro
• vanaf 1 dag vooraf annuleren: 4 euro

Als je een opvangmoment voor de zomervakantie annuleert in de eerste ronde, kan je een nieuwe dag reserveren. Je behoudt het recht op de reservatie van tien eerste keuzemomenten.

Boete- en jokersysteem

Er wordt vanuit ons online reservatiesysteem automatisch een boete aangerekend als:

• je het opvangmoment niet annuleert
• je het opvangmoment niet reserveert
• je het kind na 18.30 uur ophaalt

Boetes worden aangerekend per kind en per opvangmoment.

Boetes kunnen kwijtgescholden worden door het bezorgen van een geldig (dokters-)attest binnen de 10 kalenderdagen na de start van de afwezigheid.

• Eerste vier boetes = automatische omzetting naar een ‘joker’
• Per kind vier jokers per schooljaar (1 september tot en met 31 augustus)
• + vier boetes: mogelijke uitsluiting van 2 weken