Wanneer om een bepaalde reden je evenement niet kan doorgaan, dien je al uw aanvragen te annuleren of stop te zetten. Overloop hiervoor je checklist.
Denk aan:
- Zaal, tent, terrein
- Drankhandelaar en catering
- Inrichtingsmateriaal (stoelen, tafels, sanitaire infrastructuur, …)
- DJ, artiesten, deelnemers, ….
- Medewerkers (seingevers, vrijwilligers, …)
- Hulpdiensten (Kruisvereniging, lokale politie, …. )
- Verkeersdienst (tijdelijke bewegwijzering, verkeersmaatregelen …)
- Stopzetten verzekeringspolis
- Drukwerk annuleren
- Annulatie evenement op eigen website
- Gemeentelijke Informatiedienst (activiteitenkalender, …)
- Verwijderen affiches en tijdelijke publiciteitsborden
- Breng de dienst evenementen op de hoogte via evenementen@gemeentemol.be