Naar inhoud
Gemeente Mol

Uitleendienst feestmateriaal

Wat?

Het gemeentebestuur stelt feestmateriaal ter beschikking waaronder tafels, stoelen, nadarhekken, podium, vlaggenmasten en vlaggen, tentoonstellingspanelen, … Voor een volledige lijst van de materialen, klik hier.

Voor wie?

Alle verenigingen, bonden, organisaties, vzw’s, … uit onze gemeente die een activiteit organiseren op ons grondgebied.

Voorwaarden?

  • Je moet lid zijn van een vzw, vereniging, bond of organisatie, … uit onze gemeente. 
  • In ruil voor deze dienstverlening vragen we dat je ons gemeentelogo plaatst op al het promotiemateriaal voor het evenement waarvoor je onze uitleendienst inschakelt. 
  • Als we voor een bepaalde datum meer aanvragen hebben dan wat we kunnen uitlenen, verdelen we het materiaal volgens een eerlijke verdeelsleutel.
  • De materialen worden meestal in containers geleverd.  Belangrijk is dat we voldoende ruimte hebben om deze containers te lossen. Achteraf moet je zelf al het materiaal in de containers schikken zoals deze erin stonden en ze er dus uitgehaald zijn. Voor het slecht inladen van de container(s) kan volgens het reglement een boete van 50 euro aangerekend worden.  Vlaggen moeten opgehaald worden door de ontlener (Slagmolenstraat 1)

Hoe aanvragen?

Er zijn twee manieren waarop je een aanvraag kan doen:

 

Website

1.

Surf naar www.gemeentemol.be.

 

2.

Klik op de startpagina op ‘E-loket’.

 

3

Kies links voor 'Vrije Tijd' en 'Uitleendienst feestmateriaal, aanvraag

 

4.

Vul aanvraagformulier in en verstuur ten laatste acht weken voor de activiteit.

Aanvraagformulier

1.

Opvragen aanvraagformulier bij gemeentelijke werkplaatsen Slagmolenstraat.

 

2.

Volledig invullen aanvraagformulier.

 

3.

Opsturen aanvraagformulier.

Kostprijs?

De ontlening zelf is gratis. Je moet enkel een waarborg betalen. Hoeveel die waarborg bedraagt, vind je terug in het reglement.

Afhandeling?

Fase

Wie

Doet wat

1.

Aanvrager

Dient ten minste 8 weken voor de activiteit een aanvraag in.

2.

Dienst werkplaatsen

• e-formulier:

Controleert of aanvraagformulier volledig en correct werd ingevuld en stuurt e-mail ter bevestiging.

• aanvraagformulier:

Controleert of formulier volledig en correct werd ingevuld.

3.

Dienst werkplaatsen

Plaatst aanvraag 6 weken voor de activiteit op de agenda van het college van burgemeester en schepenen.

4.

College van burgemeester en schepenen

Bespreekt aanvraag en beslist of deze al dan niet goedgekeurd wordt.

5.

Dienst werkplaatsen

Antwoordt aanvrager ten laatste 4 weken voor de activiteit, op voorwaarde dat aanvraag tijdig werd ingediend.